Exchange Online Harici Takvim Paylaşımını Kapatmak

Birçok kurum ve kuruluşta, takvim paylaşımlarını kontrol ettiğimde gördüğüm organizasyona ait kullanıcılar, takvimlerini kuruluş dışındaki başka bir kullanıcıyla paylaşabilmektedir. Aslında bu durum, çok büyük bir zafiyet yaratmasa bile, yine de veri sızıntısına sebep olabileceği için takvim paylaşımlarının kuruluş dışındaki kullanıcılarla kapatılması önemlidir. Bunun en büyük sebeplerinden biri, tahmin edeceğiniz üzere içeriden gelen tehditlerdir. Bilinçli veya bilinçsiz bir şekilde takvimlerini paylaşabilmektedirler. Şunu sorabilirsiniz: 'Peki, ben organizasyon dışında biriyle takvim paylaşmak istiyorum, nasıl yapabilirim?' diyorsanız, yazımızın devamında size bunun için güzel bir kaynak göstereceğim.

Not : Takvimlerin farklı bir kuruluşla paylaşmak istiyorsanız. Farklı kuruluşların Office 365 yada On-Prem yapısı içerisinde Exchange Server bulundurması gerekmektedir.


Öncelikle admin.microsoft.com adresine global admin hesabınızla giriş yaparak, yukarıdaki adımları kullanarak takviminizin dışarıya açık olup olmadığını görebilirsiniz. Eğer kapalıysa, yazıyı kapatabilirsiniz.

Şimdi, "Let your share their calendars with people outside of your organization who have Office 365 or Exchange" seçeneğini kaldırdığınızda, artık takviminiz dışarıya kapanacaktır."

İlgili seçeneği kapattıktan sonra yukarıdaki görselde olduğu gibi görünecektir. Böylelikle herhangi bir kullanıcınız yanlışlıkla bile olsa takvimini farklı bir kuruluşla paylaşamayacaktır.

Yazımızın başında belirttiğim gibi, Exchange Admin Center üzerinden sadece belirli kuruluşlarla takviminizi paylaşabilirsiniz. Belirli kuruluşlarla paylaşma konusunu daha detaylı incelemek isterseniz, buraya tıklayarak Exchange Admin Center'a erişebilirsiniz. Ayrıca, Özcan MANDIRACI'nın kaleme aldığı 'Microsoft Office 365'te Takvim Nasıl Paylaşılır?' başlıklı makaleyi inceleyerek daha fazla bilgi edinebilirsiniz.